Der RECHNUNGS-WÄCHTER & ARCHIVAR ist ein Automatisierungs-Modul für die Ablage von Eingangsrechnungen. Er prüft Ihren Google-Posteingang in festen Abständen, erkennt Rechnungen und legt sie in Ihrem Google Drive ab. Die dafür nötige Ordnerstruktur entsteht selbstständig: Das Modul erstellt sowohl den Jahresordner als auch den jeweiligen Wochenordner automatisch, ohne Ihr Zutun. Im selben Durchlauf überträgt es die Rechnung an Ihr Lexware-Office-Konto. Jeder Vorgang wird mit normiertem Zeitstempel protokolliert. Zusätzlich erfasst das Modul die eingesparte Zeit als Eurobetrag, berechnet aus Ihrem eigenen Stundensatz.

Über die reine Ablage hinaus übernimmt das Modul die Bestpreis-Erinnerung. Es versendet automatisiert Erinnerungsmails an Ihre Lieferanten mit dem Hinweis, Sie zu den vereinbarten Bestpreisen zu beliefern. Sie müssen dafür nichts anstoßen und nichts nachhalten. Der gesamte Prozess ist vollautomatisiert.

Der Preis beträgt 39,00 Euro je Monat inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer, netto 32,77 Euro. Es handelt sich um ein monatliches Abonnement ohne Mindestlaufzeit. Die Kündigung erfolgt jederzeit online über die Kündigungsseite dieser Website, ohne Login und ohne Bestellnummer. Es gelten die AGB und die Datenschutzerklärung dieser Website. Die Zahlung wird über Paddle abgewickelt. Beim Kauf bestätigen Sie ausdrücklich den sofortigen Beginn der Ausführung; Ihr Widerrufsrecht erlischt damit unter den gesetzlichen Voraussetzungen nach § 356 BGB.

Sie benötigen zwei Dinge: Ein eigenes Google-Konto, entweder Gmail oder Google Workspace, und ein aktives, kostenpflichtiges Lexware-Office-Konto. Ohne diese beiden Konten kann das Modul nicht arbeiten. Weitere Software ist nicht erforderlich, es wird nichts installiert und keine Hardware geliefert. Die Einrichtung erfolgt in Ihrem eigenen Google-Konto und dauert nach unserer Anleitung rund vierzehn Minuten.

In Ihrem eigenen Google-Konto und in Ihrem eigenen Lexware-Office-Konto. Das Modul läuft in Ihrer Umgebung und nutzt Ihre eigenen Zugänge. Ihre Rechnungen werden nicht auf Servern von ELPERS® gespeichert.

Die Ablage geschieht ohne Ihr Zutun, auch dann, wenn Sie nicht am Rechner sind. Jahres- und Wochenordner entstehen selbstständig. Die Bestpreis-Erinnerung an Ihre Lieferanten läuft automatisch mit. Die Ablage in Google Drive und die Übertragung an Lexware Office laufen in einem einzigen Durchlauf, Sie erfassen also nichts doppelt. Jeder Schritt ist im Protokoll nachlesbar. Der wirtschaftliche Gegenwert ist als Eurobetrag sichtbar und nicht geschätzt.

Wir benennen sie offen.

• Das Modul setzt Google und Lexware Office zwingend voraus. Andere Mailanbieter oder andere Buchhaltungsprogramme werden nicht unterstützt.
• Das Modul verarbeitet eingehende Rechnungen. Es erstellt keine Ausgangsrechnungen und führt keine Buchhaltung.
• Das Modul ersetzt weder Ihren Steuerberater noch eine steuerliche Prüfung Ihrer Belege.
• Der Google-Drive-Ordner dient Ihrem schnellen Zugriff, nicht der revisionssicheren Archivierung. Die revisionssichere Aufbewahrung Ihrer Belege findet in Lexware Office statt, wohin das Modul jede Rechnung im selben Durchlauf überträgt. Lexware Office ist auf die Anforderungen der GoBD ausgelegt; maßgeblich sind dafür die Angaben von Lexware. Ob Ihre Buchführung insgesamt GoBD-konform ist, hängt zusätzlich von Ihren eigenen Abläufen und Ihrer Verfahrensdokumentation ab und ist mit Ihrem Steuerberater zu klären.
• Für die Erkennung von Rechnungen ohne erkennbares Stichwort nutzt das Modul die Texterkennung Ihres eigenen Google-Kontos. Dabei wird Kontingent Ihres Google-Kontos verbraucht. Zusätzliche Kosten entstehen dadurch im Regelfall nicht.

ELPERS® SOFTWARE LABS, ein Geschäftsbereich der ELPERS® GRUPPE. Alle Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum dieser Website.